Rechnungsprogramm für den Kfz-Handel: Rechnung aus dem Verkauf

Die Rechnung entsteht aus dem Fahrzeugvorgang. Fahrzeug, Kunde und Preis sind schon erfasst, Sie tippen nichts doppelt.

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Rechnung als PDFHinweis bei §25aE-Rechnung ab Plus

Warum ein normales Rechnungsprogramm im Autohandel nicht reicht

Allgemeine Rechnungsprogramme kennen keine Fahrzeuge. Sie tippen FIN, Erstzulassung und Kilometerstand von Hand ab, obwohl die Daten schon im Kaufvertrag stehen. Dazu kommt die Differenzbesteuerung: Bei Fahrzeugen von Privat darf keine Umsatzsteuer auf der Rechnung stehen, dafür ein Pflichthinweis. Ein Fehler kostet schnell Geld.

Ein Rechnungsprogramm für den Kfz-Handel holt die Daten aus dem Verkaufsvorgang. Kaufvertrag und Rechnung passen dadurch immer zueinander, auch bei Preis und Fahrzeugdaten.

Das kann die Rechnungsfunktion in Carenti Pro

Verkaufsrechnungen sind in allen Tarifen enthalten.

Rechnung aus dem Vorgang

Kaufvertrag und Rechnung per Klick aus dem Fahrzeugverkauf, als PDF mit QR-Code.

§25a oder Regelbesteuerung

Je Fahrzeug festgelegt. Bei Differenzbesteuerung steht der Hinweis auf der Rechnung, ohne ausgewiesene Umsatzsteuer.

Zahlungen und Teilzahlungen

Anzahlung bar, Rest per Überweisung: mehrere Zahlungen je Rechnung, Status offen, teilweise oder ganz bezahlt.

Übersicht für den Steuerberater

Zahlungsübersicht je Zeitraum und Zahlungsart als PDF, mit den Belegen.

E-Rechnung (ab Plus)

ZUGFeRD-PDF und XRechnung für Geschäftskunden, dazu freie Rechnungen für Leistungen ohne Fahrzeug.

Werkstattrechnung (Premium)

Aus Kostenvoranschlag und Werkstattauftrag wird die Rechnung, verknüpft mit Fahrzeug und Kunde.

Pflichtangaben auf der Rechnung beim Autoverkauf

Eine Rechnung nach §14 UStG braucht feste Angaben. Für Autohändler kommen fahrzeugbezogene Daten dazu, damit Rechnung und Kaufvertrag eindeutig zusammenpassen.

  1. Ihr BetriebName und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr.
  2. KäuferName und Anschrift des Kunden.
  3. Rechnungsdatum und -nummerFortlaufende, einmalige Rechnungsnummer.
  4. FahrzeugMarke, Modell, FIN, Erstzulassung, Kilometerstand. Liefer- bzw. Übergabedatum.
  5. Preis und SteuerBei Regelbesteuerung Netto, Steuersatz und Steuerbetrag. Bei §25a nur den Gesamtpreis mit dem Hinweis "Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung".
  6. ZahlungenBereits geleistete Anzahlungen und der offene Betrag.

Details zum Hinweis und ein Rechner stehen auf der Seite Differenzbesteuerung für Autohändler. Was in den Vertrag gehört, steht beim Kaufvertrag für Gebrauchtwagen.

Hinweis: Dieser Text ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand November 2026.

E-Rechnung im Kfz-Handel

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand an Geschäftskunden gelten Übergangsfristen. Privatkunden bekommen weiter eine normale PDF-Rechnung.

Ab Tarif Plus erstellt Carenti Pro ZUGFeRD-PDFs und XRechnungen und liest Eingangsrechnungen ein. Fristen und Ausnahmen stehen auf der Seite E-Rechnung im Autohaus.

Häufige Fragen

Kann ich in Carenti Pro Rechnungen für Fahrzeuge schreiben?

Ja, in allen Tarifen. Die Rechnung entsteht aus dem Verkaufsvorgang, Fahrzeug- und Kundendaten werden übernommen.

Setzt Carenti Pro den Hinweis für die Differenzbesteuerung?

Ja. Ist ein Fahrzeug als §25a erfasst, steht der Pflichthinweis auf der Rechnung und es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Kann ich auch Rechnungen ohne Fahrzeug schreiben?

Ja, mit freien Rechnungen ab Tarif Plus, zum Beispiel für Zubehör oder Dienstleistungen. Der Empfänger muss aus der Kundenverwaltung stammen.

Kann ich Anzahlungen und Teilzahlungen erfassen?

Ja. Sie erfassen mehrere Zahlungen je Rechnung, der Status zeigt offen, teilweise bezahlt oder bezahlt.

Erstellt Carenti Pro E-Rechnungen?

Ja, ab Tarif Plus als ZUGFeRD-PDF und XRechnung. Storno und Gutschrift als E-Rechnung sind noch nicht möglich.

Was kostet das Rechnungsprogramm?

Rechnungen sind in allen Tarifen enthalten. Basis kostet 49,99 € im Monat, dazu einmalig 199 € Einrichtung. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.

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Rechnungen aus dem Verkauf, ohne Abtippen.

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